更顺利地实施数字资产管理的四个技巧
数字资产管理实施中不太被广泛理解的现实之一是，决定计划成功或失败的因素中至少有一半与产品无关，而是与所执行的规划（或者更确切地说是缺乏规划）有关。由最终用户。这并不是说 DAM 系统的错误选择不会影响可以获得的投资回报率，但在参与了 100 多个 DAM 实施之后，大多数最大的挑战源于组织、沟通或人员相关问题，而不是来自组织、沟通或人员相关问题。技术性的。在本文中，我提出了一些技巧，那些负责实施 DAM 的人可以使用这些技巧来帮助指导他们自己的项目规划活动。
1. 在开始考虑产品之前就开始规划实施
也许最终用户在实施 DAM 时最常犯的错误是通过联系大量供应商并要求提供产品演示来开始该流程。这不是一个理想的起点，因为您需要先了解自己的要求，然后才能准确评估给定产品是否适合您。
DAM 实施最终如此以产品为中心有一些充分的理由。部分原因是，最终用户无需做太多实际工作来推进项目，就能自我感觉更好。查看产品演示的行为（如果没有充分的事先规划）最终可能会成为一种被动的“逛街”活动。另一个原因是市场的卖方非常注重技术和产品，尽管人们普遍认为人是 DAM 计划中最重要的元素。
另一个原因是因为供应商在内容营销举措上花费了大量资金，几乎所有这些举措都劝告潜在的最终用户“预订演示”等。您不能责怪他们这样做，因为他们的首要任务是销售他们的应用程序和任何相关的支持服务，但你可以责怪自己允许他 电子邮件列表数据库们设定议程，而议程应该由你和你的利益相关者推动。虽然查看产品可以帮助促使最终用户更清楚地思考需求，但所有这些活动都应该在您对想要实现的目标有更清晰的想法后进行。
2. 承认组织中的其他人会在您之前走上这条路
几乎所有与我合作的客户之前都已经采取了 DAM 举措，尽管在相当多的情况下，需要进行一些调查才能发现这一事实。在某些情况下，之前的举措可能不会被称为“数字资产管理”，并且可能存在物理资产的纯元数据存储库，但本质上该应用程序非常类似于 DAM 系统。同样的核心问题已经存在了几十年（可以说是几个世纪）：需要找到特定的东西、组织材料集合、查看谁在何时请求什么等。DAM 并不新鲜，只是你意识到你需要它。
即使您认为自己是组织中第一个考虑 DAM 的人，但您很可能不是。这意味着其他一些人（可能仍然是也可能不是你的同事）之前也曾做出过许多相同的决定。这些经验和知识代表了一种资产，具有财务价值，因为时间不会浪费在寻找相同的信息或多次犯相同的错误上。
这一点和上一点有一定的关系。不要过多关注已经发生的 DAM 相关活动，这符合顾问和供应商等卖方运营商的利益，因为这会让他们的工作变得更加困难。就产品而言，您可以对有效（和无效）的内容进行现实案例研究，以及新供应商可能缺乏的潜在功能列表，更不用说可能使实施复杂化的潜在数据迁移挑战。同样，如果存在早期（或共存）的 DAM 实现，您可能不需要像您想象的那样多的咨询帮助。您可能可以利用内部专业知识来帮助您主动行动。
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DAM 行业的卖方并不像人们经常声称的那么大，也不相信自己如此庞大，并且依赖于最终用户的大量成本重复才能生存。不知何故，DAM 供应商和顾问会找到一种维持自己的方法，但您不需要帮助他们进行这项工作。进行一些调查，了解谁可能开展了您感兴趣的 DAM 相关活动，以及您是否可以从他们所做（或未做）的事情中学到任何教训。
3. 考虑整个数字资产供应链
简而言之，您的数字资产供应链是您的数字资产的来源和去向。这是将价值添加到原始数字材料以将其转化为数字资产的过程，然后将数字资产通过各种渠道分发到最终目的地。
从供应链角度思考数字资产是有用的，因为它不仅是许多业务经理熟悉的概念，而且还鼓励 DAM 最终用户更清楚地思考其 DAM 的整体背景以及它将如何与其他企业可能使用的技术。
当我与客户进行咨询时，或多或少我们要做的第一件事就是定义他们当前和理想的数字资产供应链。这使每个人都能看到当前方法的局限性以及应如何优化。通常没有被广泛理解的一点是，所有组织都已经拥有数字资产供应链，即使他们没有 DAM（正如上一点所解释的，目前这几乎是不可能的）。如果您曾经需要找到一个数字文件并将其发送给某人，那么您已经拥有了一个数字资产供应链。问题是它是否尽可能有效。
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